En offentlig upphandling genomförs skriftligt. Kommunen anger krav och önskemål i ett förfrågningsunderlag och leverantören svarar med ett anbud. Möjligheterna att i efterhand förändra något i dessa handlingar är mycket begränsad. Om du vill lämna anbud till kommunen, tänk därför på följande:
- Läs igenom förfrågningsunderlaget mycket noga. Eftersom anbudet inte kan kompletteras i efterhand är det viktigt att alla frågor som ställs i förfrågningsunderlaget besvaras klart och tydligt.
- När anbudet skall utformas är det viktigt att följa alla anvisningar och bifoga samtliga begärda handlingar, t.ex. svarsmallar, miljö- och prisbilagor, intyg som begärs t.ex. från den lokala skattemyndigheten. Se till att samtliga skall-krav kan uppfyllas. Anbud som inte uppfyller skall-kraven kan inte tas upp till prövning. Kontrollera att anbudet kommer in till kommunen i rätt tid med rätt märkning. För sent inkommet anbud får ej tas upp till prövning.
- Vid oklarheter eller fel i förfrågningsunderlaget, tag snarast kontakt med den ansvarige upphandlaren. Detta är mycket viktigt! Om vi får synpunkter i tid kan vi göra förtydligande eller rättelser som når alla som har begärt handlingar.
Sammankallande för Upphandlingsrådet:
Nadja Lukin
0922-150 29, 070-688 04 40
nadja.lukin@haparanda.se

